TUYỂN DỤNG: Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự

23/03/2023

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Công tác Nhân sự:

- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong việc tổ chức thực hiện và kiểm soát công việc của phòng HCNS;

- Định biên nhân sự cho các bộ phận, quản lý phân công nhân sự cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận/phòng ban. Xây dựng mô tả công việc cho các vị trí trong Công ty;

- Xây dựng, trình ban hành, hoàn thiện và tổ chức thực hiện các chế độ chính sách, nội qui, qui chế, quy trình, quy định… phù hợp với từng giai đoạn, chiến lược phát triển của Công ty;

- Thực hiện và giám sát các vấn đề liên quan đến nhân sự bao gồm: tuyển dụng, tiếp nhận, xử lý, quản lý hồ sơ, bổ nhiệm, điều động, thuyên chuyển, bãi nhiệm và các vấn đề pháp luật liên quan đến nhân sự…;

- Chịu trách nhiệm trong việc cập nhật, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện công tác chế độ chính sách lao động trong toàn Công ty đảm bảo đúng, đủ, kịp thời;

- Tham mưu trong công tác khen thưởng, tăng lương đột xuất cho CBCNV trong hệ thống;

- Xây dựng, điều chỉnh, trình ban hành và áp dụng bộ chỉ tiêu KPI trong toàn hệ thống;

- Xây dựng các chính sách, chiến lược nhân sự, định biên nhân sự (bao gồm cả công tác đào tạo và tái đào tạo).

- Tham mưu xây dựng các chỉ tiêu thi đua định kỳ hoặc đột xuất; xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, đề xuất và thực hiện những giải pháp phù hợp nhằm nâng cao đời sống tinh thần cho CBCNV trong hệ thống;

- Giải quyết các mối quan hệ lao động, giải quyết tranh chấp lao động, tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của người lao động có những giải pháp giải tỏa kịp thời vướng mắc cho NLĐ trong Công ty;

2. Công tác Hành chính:

- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong việc tổ chức thực hiện và kiểm soát công tác Hành chính. Theo dõi, đánh giá tình hình sử dụng trang thiết bị tài sản, cơ sở hạ tầng của Công ty, đề xuất các phương án thực hiện hiệu quả tiết kiệm;

- Xây dựng hệ thống văn bản hành chính Công ty và giám sát việc thực hiện của CBCNV, đảm bảo luôn đúng theo quy định của Công ty và Pháp luật hiện hành;

- Xây dựng định mức chi phí Hành chính và kiểm soát chi phí Hành chính đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm;

- Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý thông tin nội bộ và quản lý sử dụng con dấu Công ty;

- Kiểm tra giám sát công tác an ninh trật tự, công tác vệ sinh lao động, 5S, PCCC, hệ thống thông tin liên lạc... trong phạm vi được giao;

- Chỉ đạo và giám sát thực hiện việc cung cấp các dịch vụ Hành chính cho hoạt động của các phòng ban/bộ phận trong Công ty;

- Xây dựng và tổ chức các chương trình, sự kiện, hội họp của Công ty.

- Xem xét kiểm tra trước khi trình Ban Lãnh đạo ký duyệt tài liệu, văn bản của phòng.

 

PHÚC LỢI
Mức lương: 15tr - 25tr/tháng
Thưởng Tết: Từ 1-3 tháng lương
- Được hưởng thu nhập tăng thêm theo đánh giá năng lực, hiệu quả công việc (KPIs) trong tháng, thưởng ngôi sao năm, thưởng các ngày lễ tết...
- Cơ hội phát triển bản thân, cơ hội thăng tiến lên vị trí cấp cao trong Tập đoàn.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn và hiện đại. Đồng nghiệp thân thiện và gắn kết
- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, nghỉ phép và các phúc lợi khác theo Quy định của Công ty, Nhà nước
- Review lương 1 năm/lần;
- Thời gian làm việc: Sáng: 08h00 đến 12h00 Chiều: 13h00 đến 17h00, Từ T2 đến sáng T7
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
- Có bằng cử nhân trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực / Luật hoặc ngành có liên quan.

- Có trên 10 năm kinh nghiệm làm việc TPHCNS. Ưu tiên đã làm ở các công ty sản xuất, xây dựng.

- Có nền tảng kiến thức chuyên môn sâu rộng về quản trị nguồn nhân lực, có kiến thức về Luật lao động, bảo hiểm và các quy định, nghị định liên quan khác.

- Kỹ năng lãnh đạo và làm việc nhóm

- Kỹ năng lập kế hoạch

- Kỹ năng tổng hợp, phân tích và giải quyết các công việc phát sinh

- Kỹ năng giao tiếp

- Khả năng bao quát và giám sát công việc

- Chịu được áp lực công việc, Khả năng làm việc độc lập cao

- Có khả năng tư duy, lý luận và ra quyết định tốt

- Thành thạo các phần mềm quản lý nhân sự: Base

- Thường xuyên cập nhật Luật Doanh nghiệp, Luật lao động và các quy định có liên quan.

MÔ TẢ CHUNG:

  • Giới tính: nữ
  • Tuổi: 35-45
  • Học vấn: cử nhân, đại học cùng chuyên ngành

 

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Cách liên hệ: Nộp trực tuyến, Gửi kèm File, Trực tiếp
Liên hệ: Bộ phận Nhân sự
Tel: 024-35533622       Mobile: 0983.203.898
Email: nhansu@t-tech.vn
Địa chỉ: Tầng 24, tòa nhà TASCO, đường Phạm Hùng, Phường Mễ Trì , Quận Nam Từ Liêm , Hà Nội, Việt Nam